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Herramienta · 5 minutos · ventas, inventarios y gastos

¿Cuánto ganaste de verdad?

Tu ganancia real del mes, no solo lo que dice tu contabilidad ni lo que quedó en caja.

Ejemplo: Pollería La Esquina

Tu contabilidad dice S/ 18,020.00, pero ganas S/ 9,220.00 (10.8 %): los costos que no ves se llevan S/ 8,800.00.

85,000.00Ventas30,600.00Costo36,380.00Gastos18,020.00Contable8,800.00No ves9,220.00Real
La línea punteada es lo que quedó en caja: S/ 8,770.00 (ni tu ganancia ni tu pérdida).
¿Qué significa?

Tu resultado contable (S/ 18,020.00) es ventas menos costo y gastos: ilusiona de más. La ganancia real (S/ 9,220.00) le resta los costos que no ves —el sueldo que te pagarías, los beneficios del personal y el desgaste de tus equipos—. La caja (S/ 8,770.00) asusta de menos: de ahí salieron S/ 9,250.00 que no son gasto del negocio.

Qué hacer
Tu ganancia real es S/ 9,220.00 (10.8 %), no S/ 18,020.00.
En caja quedaron S/ 8,770.00, pero S/ 9,250.00 salieron sin ser gasto (no es pérdida).
Aprende el método completo →
Costos que no ves
Sueldo que te pagarías
S/
Beneficios del personal
S/
Desgaste de equipos
S/
Salió de caja, pero no es gasto

Esto explica por qué tu caja (S/ 8,770.00) es menor que tu ganancia: salió plata que no es una pérdida del negocio.

Total que salió sin ser gasto: S/ 9,250.00
Cuánto ves de tu negocioConoces 6 de 6 números clave
Tus datos no salen de tu computadora.
Tu siguiente paso

Tu contabilidad dice S/ 18,020.00, pero ganas S/ 9,220.00 (10.8 %): los costos que no ves se llevan S/ 8,800.00.

En caja quedaron S/ 8,770.00, pero S/ 9,250.00 no son gasto.

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El detalle, movimiento por movimiento

¿Quieres partir de tu reporte de banco? Pega o sube tus movimientos: los clasificamos, detectamos pagos duplicados y armamos el mismo resultado real.

Ejemplo: Pollería La Esquina

Movimientos de salida de dinero

FechaDescripciónProveedorMonto (sin IGV)Categoría (confírmala)Quitar
mismo comprobante · excluido
Tu caja te asusta y tu contabilidad te ilusiona. La verdad está en medio.
Lo que quedó en cajaS/ 8,770.00
Asusta de más: mezcla retiros, deuda y un pago duplicado.
Resultado contableS/ 18,020.00
21.2 % de tus ventas. Ilusiona de más: no cuenta tu sueldo ni los beneficios del personal.
Ganancia realS/ 9,220.00
10.8 % de tus ventas. Lo que de verdad te queda.
Ganas casi la mitad de lo que dice tu contabilidad.

Costos que no ves − S/ 8,800.00

Los montos de la tabla van sin IGV, igual que tus ventas. La merma ya está dentro del costo de lo vendido (no se resta de nuevo).

Cómo sale el resultado contable
VentasS/ 85,000.00
− Costo de lo vendidoS/ 30,600.00
− GastosS/ 36,380.00
= Resultado contableS/ 18,020.00
La diferencia entre tu caja y tu contabilidad (S/ 9,250.00) no es gasto del negocio:
  • Retiro del dueño (no es gasto del negocio): S/ 4,000.00
  • Pago de capital del préstamo (no es gasto): S/ 2,500.00
  • Pago duplicado por mismo comprobante (se reclama al proveedor): S/ 1,850.00
  • Mercadería que sigue en tu almacén: S/ 900.00
Alertas
  • 1 pago con el mismo comprobante por S/ 1,850.00: se excluyó del cálculo. Recláma lo pagado de más.
  • Hay montos grandes en “Otros gastos”. Conviene darles una categoría clara.
Tus datos no salen de tu computadora.
Cómo se calcula (en simple)
  • Costo de lo vendido = inventario inicial + compras de mercadería − inventario final.
  • Gastos = la suma de tus categorías de gasto (planilla, alquiler, servicios…).
  • Resultado real = ventas − costo de lo vendido − gastos.
  • No son gasto: tus retiros, el pago de capital de préstamos y la compra de equipos. Por eso no bajan tu resultado.
  • Marcamos posibles pagos duplicados (mismo proveedor y monto en 7 días, o mismo comprobante) y los excluimos hasta que confirmes.

Ejemplo ilustrativo con datos de una pollería. En el diagnóstico lo hacemos con tus números.

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