GUÍA 03 · PASO O DEL MÉTODO ORDENA · LECTURA DE 7 MINUTOS

Cuánto ganas de verdad.

Tu caja te asusta y tu contabilidad te ilusiona. La verdad está en medio, y casi siempre es menos de lo que crees.

1 · EL PROBLEMA

Tu caja asusta y tu contabilidad ilusiona

Miras cuánto quedó en la caja y te asustas: parece poquísimo. Pero en esa cifra se mezclan tu retiro, la cuota del préstamo y a veces un pago duplicado, que no son gasto del negocio.

Entonces haces la cuenta contable (ventas menos costos y gastos) y te ilusionas: sale un número bonito. Pero esa cuenta se olvida de tu sueldo, de las gratificaciones y la CTS que se acumulan y del desgaste de tus equipos. La verdad está en medio, y conviene saberla antes de abrir otro local.

2 · EL MÉTODO

Cuatro pasos hasta tu ganancia real

Mira lo que quedó en caja

Ventas menos todo lo que salió. Asusta de más: ahí se mezclan tus retiros, la cuota del préstamo y hasta un pago duplicado.

Saca el resultado contable con inventarios

Ventas − costo de lo vendido (inventario inicial + compras − inventario final) − gastos. Ilusiona de más: no cuenta tu trabajo ni los beneficios del personal.

Resta los costos que no ves

Tu sueldo como dueño, los beneficios del personal (cambian por régimen) y el desgaste de tus equipos. La merma no va aquí: ya está dentro del costo de lo vendido.

Separa lo que no es gasto del negocio

Retiros, cuota de capital del préstamo, compra de equipos y pagos duplicados. Salió plata, pero no es gasto: no te asustes de más por eso.

3 · EJEMPLO RESUELTO

La ganancia de una pollería

La Pollería La Esquina en un mes. En caja quedaron S/ 8,770 (asusta). La cuenta contable da S/ 18,020, el 21.2 % de sus ventas (ilusiona). La verdad está en medio:

Plano 03 · Resultado real · ejemplo ilustrativoEn caja · contable · real

Lo que quedó en cajaS/ 8,770

Resultado contableS/ 18,020

Ganancia realS/ 9,220

Costos que no ves − S/ 8,800

Tu sueldo como dueñolo que pagarías a alguien por tu trabajoS/ 4,500

Beneficios del personalgratificaciones y CTS que se acumulan cada mes (cambian por régimen)S/ 3,500

Desgaste de equiposestimadotus equipos se gastan y hay que reponerlosS/ 800

Ganas casi la mitad de lo que dice tu contabilidad.

Los beneficios del personal cambian por régimen laboral: en el general cuentan completos; en pequeña empresa, la mitad; en microempresa, no aplican. Este ejemplo usa el general.

Del resultado contable S/ 18,020, resta los costos que no ves (S/ 8,800) y te queda tu ganancia real: S/ 9,220, el 10.8 % de tus ventas. Ganas casi la mitad de lo que dice tu contabilidad.

Aparte, la diferencia entre tu caja y tu contabilidad (S/ 9,250) no es gasto del negocio: tu retiro S/ 4,000, la cuota de capital del préstamo S/ 2,500, un pago duplicado por el mismo comprobante S/ 1,850 (se reclama al proveedor) y S/ 900 de mercadería que sigue en tu almacén. Eso no lo perdiste; solo no es gasto. Separarlo evita que te asustes de más.

4 · ERRORES COMUNES

Lo que más plata cuesta

Pagar dos veces la misma factura

Un pago con el mismo número de comprobante se va sin que nadie lo note. En el ejemplo son S/ 1,850 que se reclaman al proveedor.

No pagarte un sueldo

"Si no me pago, no es un costo." Sí lo es: alguien tendría que hacer tu trabajo y habría que pagarle.

Olvidar gratificaciones y CTS

No se pagan todos los meses, pero se acumulan todos los meses. Si no los apartas, en mayo, julio, noviembre y diciembre te descuadran la caja.

Restar la merma dos veces

La merma ya está dentro del costo de lo vendido calculado con inventarios. Volver a restarla como "costo que no ves" te hace creer que ganas menos de lo real.

En otros rubros

Bodega o minimarket

Crees ganar por el margen de cada producto, pero no te pagas un sueldo ni cuentas el fiado que no vuelve. Réstalos y verás la ganancia real del mes.

Taller de producción

Sumas tela y mano de obra, pero olvidas el desgaste de las máquinas y tu propio sueldo de dueño. La ganancia real baja; verla a tiempo evita sorpresas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los dueños.

¿Por qué mi contador dice que gano más de lo que veo en la caja?

Son dos cosas distintas. En el ejemplo, la caja muestra S/ 8,770 (mezcla tus retiros, la cuota del préstamo y hasta un pago duplicado) y la contabilidad S/ 18,020 (no descuenta tu sueldo ni los beneficios del personal). Tu ganancia real está en medio: S/ 9,220.

¿Cuánto gano de verdad en el ejemplo?

S/ 9,220 al mes, el 10.8 % de tus ventas. Es casi la mitad de los S/ 18,020 que dice la contabilidad, porque recién ahí restas los costos que no ves.

¿Qué son los "costos que no ves"?

Tu sueldo como dueño, los beneficios del personal (gratificaciones y CTS, que cambian por régimen) y el desgaste de tus equipos. En el ejemplo suman S/ 8,800 al mes que casi nadie cuenta.

¿El retiro del dueño y la cuota del préstamo son gasto?

No. Esos S/ 9,250 salen de la caja pero no son gasto del negocio: retiro del dueño, pago de capital del préstamo, un pago duplicado y mercadería que sigue en tu almacén. Por eso la caja asusta de más.

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