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GUÍA 08 · PASO A DEL MÉTODO ORDENA · LECTURA DE 7 MINUTOS

¿Te va a alcanzar la plata? Tu caja a 13 semanas.

Proyecta tus cobros y pagos semana a semana y mira, con tiempo, en qué semana se te rompe la caja. Con un ejemplo resuelto.

1 · EL PROBLEMA

La caja alcanza… hasta que no

Miras el saldo del banco, hay plata, y sigues tranquilo. Pero el saldo de hoy no te avisa de la planilla de la quincena, la cuota del préstamo ni la gratificación de diciembre. Un día abres la cuenta y no alcanza.

El problema no es que falte plata: es no verlo venir. Cuando proyectas cobros y pagos semana a semana, la semana que se rompe tiene fecha, y la ves con meses de anticipación. Con tiempo, un problema de caja casi siempre se resuelve.

2 · EL MÉTODO

Tu caja, semana a semana

1
Anota cobros y pagos con fecha
No montos sueltos: cada cobro y cada pago con el día en que entra o sale. Sin fecha no se ve cuándo falta.
2
No olvides los pagos grandes del año
CTS (mayo y noviembre), gratificaciones (julio y diciembre) y la SUNAT. Son los que descuadran la caja. La gratificación lleva la bonificación extraordinaria del 9 %; en pequeña empresa son la mitad y en microempresa no aplican.
3
Suma semana a semana
Saldo final = saldo inicial + cobros − pagos. Compara cada semana con tu colchón mínimo (aquí, S/ 8,000).
4
Actúa con tiempo
Con una semana en rojo a la vista con 10 semanas de anticipación: muévela, adelanta un cobro o consigue capital con calma.
3 · EJEMPLO RESUELTO

Trece semanas desde octubre

Saldo de hoy S/ 9,000, colchón mínimo S/ 8,000. Con los cobros y pagos de cada semana —incluidas la CTS de la semana 6 y la gratificación de la semana 11— el semáforo queda así:

Plano 08 · Semáforo de caja · 13 semanas · ejemplo ilustrativoColchón mínimo S/ 8,000
S1S/ 11,200Bien
S2S/ 9,400Bien
S3S/ 11,320Bien
S4S/ 9,520Bien
S5S/ 11,720Bien
S6S/ 4,670Atención · CTS
S7S/ 6,590Atención
S8S/ 4,790Atención
S9S/ 6,990Atención
S10S/ 5,190Atención
S11−S/ 4,335Problema · gratificación
S12−S/ 6,135Problema
S13−S/ 3,935Problema
Tu caja entra en rojo en la semana 11, dentro de 10 semanas. La gratificación de diciembre la deja en −S/ 4,335. Tienes tiempo para prepararte: adelantar un cobro, mover un pago o conseguir capital con calma.
Las primeras cinco semanas están en verde y te darían una falsa tranquilidad. El semáforo muestra que el problema no es hoy, sino la semana 11, y que desde ya se puede actuar.
4 · ERRORES COMUNES

Lo que más plata cuesta

Mirar solo el saldo de hoy
Hoy puede sobrar y en cinco semanas faltar. El saldo de hoy no te avisa de la gratificación que viene.
Olvidar CTS y gratificaciones
Se acumulan todo el año y llegan juntas. Si no están en la proyección, te agarran sin caja.
No proyectar con fechas
Sin las fechas de cobros y pagos no se puede ver en qué semana se rompe la caja. "Más o menos alcanza" no es un plan.
Enterarte la misma semana
Si te falta plata recién cuando llega el pago, ya no hay margen para moverte. Con 10 semanas, sí lo hay.
En otros rubros
Bodega o minimarket

Tus cobros son casi diarios, pero los pagos grandes llegan juntos: el reabastecimiento del proveedor, el alquiler y la planilla. Proyéctalos por semana y verás cuándo conviene espaciar una compra grande.

Distribuidora

Vendes al crédito: cobras a 30 o 60 días, pero a tu proveedor le pagas antes. Esa diferencia de fechas es la que rompe la caja. Con el semáforo ves qué factura adelantar para cubrir la semana ajustada.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los dueños.

¿Qué es un flujo de caja proyectado a 13 semanas?

Es anotar tus cobros y pagos con fecha y sumar semana a semana (saldo final = saldo inicial + cobros − pagos) para ver, con tiempo, en qué semana se te rompe la caja. En el ejemplo, la semana 11 cae a −S/ 4,335.

¿Por qué diciembre descuadra tanto la caja?

Porque se juntan la gratificación de diciembre (con el aporte extraordinario del 9 %) y otros pagos del cierre de año. En el ejemplo, eso deja la caja en −S/ 4,335 y se ve desde 10 semanas antes.

¿Tengo que incluir CTS y gratificaciones?

Sí. La CTS se paga en mayo y noviembre, y las gratificaciones en julio y diciembre. Se acumulan todo el año y llegan juntas; si no están en la proyección, te agarran sin caja.

¿Cambia si estoy en pequeña empresa o microempresa?

Sí. En pequeña empresa la gratificación y la CTS son la mitad; en microempresa no aplican. El semáforo usa tu régimen para proyectar los montos correctos.

¿Proyectamos tu caja contigo?

En el diagnóstico armamos tu flujo de caja a 13 semanas con tus cobros y pagos reales, y te decimos qué mover para que no falte.

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